Tutorial

Cara Membuat Catatan Rapat Bersama Menggunakan Google Kalender dan Google Meet

Ada kalanya Anda harus menyatukan semua catatan rapat menjadi satu dokumen. Meskipun setiap topik penting yang dibahas selama pertemuan akan dibahas dalam dokumen, akan sangat sulit untuk mengingat semuanya. Selain itu, mungkin perlu waktu untuk memasukkan saran dan komentar dari peserta lain ke dalam dokumen setelah rapat.

Untuk membantu Anda dalam situasi seperti ini, Google telah menyederhanakan metode untuk membuat, berbagi, dan melampirkan catatan rapat di Google Meet dan Google Kalender. Sangat mudah bagi penyelenggara Google Meet untuk memulai Google Dokumen baru untuk catatan rapat dari dalam acara Google Kalender dan menggunakannya lebih lanjut untuk berkolaborasi dengan peserta lain.

Metode ini memungkinkan Anda membuat Google Dokumen untuk catatan rapat, melampirkannya ke acara di kalender, dan membuat catatan dapat dibagikan dengan semua peserta rapat. Selain itu, tautan dari acara di kalender ke dokumen memungkinkan pengguna mengakses catatan dari Google Drive dan Google Kalender.

Berikut cara membuat catatan rapat di Google Kalender dan mengaksesnya selama rapat:

Prasyarat:
– Gunakan versi desktop aplikasi Google Kalender, Meet, dan Dokumen.
– Anda harus menjadi penyelenggara rapat atau memiliki izin untuk mengubah detail acara Kalender.

Catatan Rapat di Google Kalender

  1. Buka aplikasi Google Kalender di komputer atau perangkat seluler Anda.
  2. Klik acara yang ingin Anda tambahkan catatan rapatnya (Google Documents).
  3. Di bawah tab Acara, Anda akan melihat opsi Tambahkan Deskripsi dan Tambahkan Lampiran. Pilih opsi Tambahkan Lampiran.
  4. Klik tombol Buat catatan rapat.
  5. Simpan acara dan dokumen akan dibuat. Dokumen akan dibagikan dengan semua tamu, termasuk mereka yang berada di luar organisasi Anda.

Catatan rapat di Google Meet

Semua peserta rapat akan memiliki akses ke dokumen catatan rapat setelah dibuat di acara kalender. Setiap peserta rapat akan memiliki akses ke Google Dokumen bersama sehingga mereka dapat berkolaborasi dalam catatan rapat. Peserta rapat selanjutnya dapat mengerjakan dokumen bersama secara bersamaan.

Jika Anda salah satu peserta dan tidak dapat menemukan dokumen rapat, berikut cara melakukannya:

  1. Di Google Meet, klik ikon Info lebih lanjut (i) yang tersedia di kanan bawah layar.
  2. Anda akan menemukan opsi untuk catatan rapat yang dibuat di acara Kalender. Klik itu dan Anda akan diarahkan ke Google Doc bersama untuk bekerja dengan tamu rapat Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Back to top button